1С:Школьный буфет

Назначение

учет продаж в школьной столовой на основе лицевых счетов питающихся

Решаемые задачи

1) Ведение лицевых счетов питающихся

лицевые счета можно вести для всех питающихся (учеников, учителей и т.д.), что позволяет полностью исключить необходимость наличного денежного обращения (снизить мотивацию к злоупотреблениям)
учет любых (всех) источников финансирования: бюджетных, родительских и других средств
объем необходимых для работы персональных сведений минимизирован для учета требований 152-ФЗ: имя и коды электронные; дополнительно можно использовать изображение, сведения для квитанции ПД4
разделение лицевого счета на разделы для основного и дополнительного питания для исключения нецелевого использования средств
ведение хронологии перемещения питающегося по классам (подразделениям)
назначение основного питания с детализацией по приемам пищи, источникам финансирования; возможность оформлять перерывы в питании на следующие дни
отражение состояния лицевых счетов в "Личных кабинетах" пользователей на интернет-сайте
операции с остатками по лицевым счетам: пополнение, списание; автоматическое ведение при операциях по кассе
средства массовой печати квитанций ПД-4 на оплату и быстрой их обработки со сканером штрих-кодов
массовое обслуживание при пополнении лицевых счетов

2) Регистрация продаж

средства персональной идентификации (RFID-карты), совместимые с "Универсальной электронной картой" и социальными картами регионов
регистрация выдачи основного питания (завтраки, обеды и т.д.)
регистрация розничных продаж (пробивка чеков в буфете) с печатью чека или без нее
использование скоростного информационного (нефискального) принтера чеков
специальная процедура массового обслуживания при регистрации основного питания
автоинформирование продавца о состоянии лицевого счета покупателя
упрощенный (для пользователя) тачскрин-интерфейс регистраторов продаж с большими надписанными кнопками, также используются изображения товаров
итоги за рабочую смену: закрытие смены, контрольная лента, подитоги по источникам финансирования, отчеты по товарам и чекам
дополнительные режимы работы с чеками: аннулирование, возврат, продажа с указанием количества, продажа со свободной ценой, прием наличных денег
возможность ручной регистрации продаж и выбора покупателя без карты
возможность использования временных (подменных) карт для забывчивого ученика и обслуживания "случайного" покупателя без постоянной карты

3) Товарно-материальный учет

ведение учета продуктов, блюд (и других мат.ценностей) на одном или нескольких местах хранения
ведомость остатков, оборотная ведомость, складская карточка
инвентаризация материальных ценностей
анализ товарооборота

4) Автоматический обмен данными

внутри организации ведется автоматический обмен данными между компьютерами-кассами и компьютером ответственного по питанию школы
автоматический обмен между сетью подведомственных пищеблоков и комбинатом питания (центральным офисом)
автоматическая загрузка входящих накладных от комбината питания (центрального офиса)
может использоваться и традиционная схема с подключение всех компьютеров-касс к локальной компьютерной сети
при обмене накладными автоматически изменяются остатки и назначаются цены на новые товары

В информационной базе ведутся сведения

Лицевые счета питающихся (имя, коды, фото);
Справочник классов (подразделений)
Документы о назначении питания с учетом приемов пищи, источников финансирования
Документы о перерывах в питании
Раздаточные листы на основное питание
Чеки по проданным в буфете товарам дополнительного питания
Номенклатура товаров (продукты, комплексы блюд)
История цен на товары
Приходно-расходные документы по продуктам
Инвентаризации
Документы движения по лицевым счетам (пополнение, списание),
Документы, выписанные для оплаты питания
Документы по сдаче денег (непосредственно в школе)
Календари питания для расчетов оплаты
Настроечные сведения по кассам, принтерам, аппаратуре регистрации
а также поддерживающие справочники: места хранения, контрагенты, приемы пищи, источники финансирования, единицы измерения, пользователи

Выходные формы программы

Оборотно-сальдовая ведомость по материальным ценностям
Инвентаризационная опись (ОКУД 0504087, 0504801, 0317004)
Квитанция о реализации за день
Свод раздаточных листов
Контрольная лента кассы (разделы: продажи, товары, л/счета, документы)
Отчет по кассе
Табель питания
Состояние лицевого счета
Квитанция ПД-4 для оплаты
Отчет о реализации
Сводка по товарообороту
Анализ товарооборота по периодам
Чек

Сервисные возможности

начальная табличная загрузка сведений о потребителях
массовое закрытие всех лицевых счетов (в конце учебного года)
массовая процедура обновления личных кабинетов пользователей на интернет-сайте
средства чтения персональных идентификационных RFID-карт

Для технической поддержки обращаться в Компьютерное агентство КАПИТАН по телефонам (495) 970-06-36, 782-25-57 или по электронной почте HLine@1cp.ru и 1cp@1cp.ru.

См.также:

Информационное письмо фирмы "1С" №14995 о выпуске в продажу
Информационное письмо фирмы "1С" №13889 от 09.08.2011 о сертификации "1С:Совместимо"